Списки готовы, и полным ходом идет решение всех организационных вопросов. А значит, настала пора разъяснить некоторые особенно важные моменты по пакету документов, который нужно собрать родителям.
Вопрос 1. Какие документы нужно подготовить к поездке?
Прежде всего напомним, что нужные документы размещены в папке «Лагерь-2023».
Все документы, которые нужно собрать, делятся на 3 группы:
— для заселения в лагерь;
— для получения благотворительной помощи в форме оплаты путевки от Благотворительного фонда имени Примакова Е.М.;
— для перевозки детей до Евпатории и обратно (кроме тех, кто привезет ребенка в лагерь и заберет оттуда самостоятельно).
- Документы для лагеря. Итак, подготовьте отдельную папку, подпишите имя и фамилию ребенка, и положите туда следующие документы по списку (ОТПРАВЛЯТЬ СКАНЫ этих документов нам не нужно):
1.1. Копия свидетельства о рождении или паспорта ребенка – 2 экземпляра.
1.2. Копия паспорта одного из родителей или законного представителя – 1 экземпляр.
1.3. Копия полиса обязательного медицинского страхования – 1 экземпляр.
Примечание: в случае если полиса ОМС, можно оформить полис добровольного медицинского страхования. Впрочем, для жителей новых регионов до конца 2023 года действуют особые правила – подробнее читайте здесь.
1.4. Копия СНИЛС – 1 экземпляр.
Примечание: для детей старше 14 лет – обязательно, для детей младшего возраста – при наличии.
1.5. Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 079-У).
1.6. Выписка из карты прививок.
Обратите внимание: без «прививочной» карты ребенок в лагерь не принимается! Поэтому если у Вас по какой-либо причине ее нет, просьба сразу сообщить об этом в фонд на адрес электронной почты detfond.music@gmail.com.
1.7. Справка о санитарно-эпидемиологическом благополучии, выданная медицинской организацией не позднее, чем за 3 дня до выезда в лагерь.
Обратите внимание: данная справка должна быть датирована 13.07.2023–16.07.2023.
1.8. Справка с результатом анализа кала на яйца глистов.
1.9. Результаты лабораторных исследований на COVID-19 методом ПЦР, полученные не ранее, чем за 72 часа до заезда в лагерь.
Примечание: только для детей, которых родители привезут в лагерь самостоятельно. Детям, которые поедут в составе организованной группы (трансфер из Макеевки/Луганска), тестирование методом ПЦР делать не нужно – подробнее читайте здесь.
1.10. Согласие на обработку персональных данных ребенка, подписанное его законным представителем (для лагеря – скачать здесь) – 1 экземпляр.
1.11. Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство, подписанное его законным представителем (скачать здесь) – 1 экземпляр.
- Документы для фонда. Отдельно Вам нужно подготовить следующие документы для фонда:
2.1. Договор (начиная с 14-00 11.07.2023 его также можно скачать здесь) – 1 экземпляр.
2.2. Согласие на обработку персональных данных ребенка, подписанное его законным представителем (для фонда – скачать здесь) – 1 экземпляр.
Договор и согласие можно как заполнить от руки, так и впечатать данные на компьютере.
Обратите внимание: заполненные и подписанные документы для фонда нужно сразу отсканировать (сделать читаемое фото) и отправить на адрес электронной почты detfond.music@gmail.com. Оригиналы передать ответственному сопровождающему лицу.
Тем, кто едет в лагерь самостоятельно, документы для фонда необходимо отправить заказным письмом на имя «Благотворительный фонд имени Примакова Е.М.» по адресу: 109012, г. Москва, ул. Ильинка, д. 6/1, стр. 1. Просьба сообщить на указанный почтовый ящик ТРЕК-НОМЕР отправления.
- Документы для перевозки детей до Евпатории и обратно.
На сопровождающих лиц законным представителям несовершеннолетних детей (в том числе на детей в возрасте от 14 до 18 лет) требуется оформить следующий документ:
3.1. Нотариально заверенную доверенность (согласие).
Доверенность вместе с другими документами нужно будет передать ответственному сопровождающему.
Вопрос 2. Как будет организован трансфер?
Трансфер в Евпаторию будет организован как из ДНР, так и из ЛНР автобусами. Выезд – 17.07.2023, возвращение – 08.08.2023. Сбор группы централизованно: из ДНР предположительно в г. Макеевке, из ЛНР – в г. Луганске. Точное время и место сообщим дополнительно, как только к нам поступят сведения.
Группы будут двигаться в сопровождении сотрудников образовательных организаций, медицинского персонала и ГИБДД. Состав группы на всем протяжении пути меняться не будет: группа в полном составе выезжает из пункта отправления и в том же составе прибывает обратно в пункт назначения. До окончания маршрута забрать кого-либо нельзя.
Вопрос 3. Как узнать, на кого оформлять доверенность (согласие)?
Список сопровождающих лиц должен быть утвержден министерствами образований ЛНР и ДНР 11.07.2023. В любом случае, как только мы получим данную информацию, мы сообщим об этом. Также сообщим сведения, которые нужно будет указать в доверенности (полное наименование лагеря и гостиницы, в которой дети будут ночевать).
Вопрос 4. Почему доверенность (согласие) нельзя оформить в простой письменной форме?
Многие уже знают, что в поездках по России и при заселении в гостиницу с апреля 2021 года достаточно иметь согласие от родителей (одного из них) или иных законных представителей, составленное в письменной форме. Однако, по имеющейся у нас информации, при перевозке организованных групп детей по территории Республики Крым проверяющие лица могут потребовать наличия доверенностей, оформленных у нотариуса. Поэтому во избежание недоразумений и задержек в пути просьба серьезно отнестись к вопросу оформления доверенности.
Вопрос 5. Какой документ, удостоверяющий личность, брать с собой ребенку? И какой паспорт брать – РФ или ДНР, если их два?
Свидетельство о рождении нужно взять всем детям, не достигшим возраста 14 лет. По достижении нужен только паспорт.
А что делать, если на момент подачи сведений в фонд (листа бронирования) ребенку уже исполнилось 14 лет, документы на оформление паспорта уже поданы, но сам паспорт готов не был? Скорее всего, ребенку придется везти два документа: выданный паспорт и свидетельство о рождении, поскольку именно его данные фигурируют в списках группы (а возможно, и в доверенности).
Если у ребенка два паспорта – ДНР и РФ, но в первоначальных сведениях (листе бронирования) Вы указали данные именно из паспорта ДНР, то рекомендуем взять с собой оба паспорта. И конечно, нужно обязательно иметь при себе оригинал того документа, который указан в доверенности (согласии).
Вопрос 6. Какой датой оформлять договор и согласия?
Согласия для лагеря и фонда нужно подписать любой датой, предшествующей дате отъезда в лагерь, то есть до 16 июля включительно.
Договор с фондом изначально будет размещен для скачивания с определенной в нем датой. А вот номер договора заполнять не нужно – это сделаем мы, получив оригиналы, собранные ответственными сопровождающими лицами.